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Como organizar um evento TEDx

Como organizar um TEDx?

Recorrentemente recebo mensagens de pessoas que querem organizar um evento TEDx e não sabem nem por onde começar.

Por isso fiz esse post com algumas dicas e links interessantes para quem pensa em viver a experiência de organizar um evento TEDx.

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Qual a diferença entre TED e TEDx?

Como respondendo a uma das perguntas que mais ouço quando converso com novatos no tema. TED são as conferências organizadas pela equipe do TED (TED, TEDActive e TEDGlobal, além de algumas temáticas, como TEDWomen), com duração de no mínimo três dias (no caso do TEDWomen) e de cinco dias (para as demais). Há uma curadoria dos inscritos para a audiência desse evento e, caso você seja aprovado, terá que pagar uma inscrição (valores e datas dos próximos eventos no site do TED).

Os TEDx são eventos organizados de forma autônoma e independente, sempre licenciados pelo TED. De modo geral, devem ter duração de no máximo um dia e construir uma agenda variada de palestras de no máximo 18 minutos cada. Tanto o TED como o TEDx são eventos multidisciplinares, tanto no tema das palestras como na constituição de suas audiências.

+ sobre o TEDx

O TEDx é uma plataforma fantástica para espalhar boas ideias, mover e criar comunidades, discutir temas contemporâneos sobre diversos e interdisciplinares pontos de vista. O TEDx é um programa de eventos locais auto organizados, que unem pessoas para compartilhar uma experiência semelhante ao TED, um evento anual que traz pensadores e fazedores globais para compartilhar suas ideias – independente de sua área de atuação.

Ao organizar um evento TEDx, a expectativa é que ele se torne um fórum local para ideias dentro da comunidade em que é organizado, para inspirar pessoas a mudarem suas vidas, seu futuro e o mundo.

Antes de começar, sugiro que você leia algumas dicas abaixo e as regras completas do evento, começando pelos primeiros passos indicados pelo TED na organização de um evento:
A experiência TEDx: http://www.ted.com/participate/organize-a-local-tedx-event/before-you-start/the-tedx-experience

“O que é um evento TEDx?

Imagine um dia cheio de palestrantes brilhantes, vídeos instigantes e conversas alucinantes. Ao organizar um evento TEDx, você pode criar um encontro único em sua comunidade que irá desencadear novas ideias, inspirar e informar.

Um evento TEDx é um encontro local, onde palestras similares às palestras TED acontecem ao vivo e vídeos previamente gravados em conferências TED são compartilhados com a comunidade. Eventos TEDx são totalmente planejados e coordenados de forma independente, em uma base comunidade-para-comunidade. O conteúdo e o design de cada evento TEDx é único e desenvolvido de forma independente, mas todos eles têm características em comum.”

 

Primeiros passos

Regras (em breve estas regras também estarão disponíveis em português. Até lá, se você não lê em inglês, use amigos, familiares, conhecidos, o Google Translate – http://translate.google.com/ – ou a ferramenta que preferir.)

Como você poderá ver no link acima, há vários formatos de eventos disponíveis: eventos universitários, eventos focados em educação (TEDxED), eventos padrão, eventos empresariais, eventos alinhados a eventos macro, como TEDxWomen e TEDxLive. Estude as regras e pesquise outros eventos para entender qual a melhor opção para você.

 

Dúvidas frequentes:

1. Posso passar vídeos institucionais dos patrocinadores no palco, durante o evento? A resposta é clara: NÃO! E o patrocinador pode fazer uma palestra no evento? Também não! Isso leva organizadores a perderem a licença do seu evento. Além disso, não vale ‘vender’ um lugar no palco para o palestrante. Isso também é considerado um patrocinador no palco e quando acontece, a talk do palestrante pode nem ir ao ar ou ser retirada do ar posteriormente. Mais uma vez: infringir essas regras levam à perda da licença TEDx. E ponto final.

[todas essas regras estão aqui, vale sempre revisá-las].

 

2. Como definir o meu tema? Todas as conferências TED e os eventos TEDx devem cobrir vários tópicos e não devem focar em um único assunto. Por exemplo, o TED 2013 teve como tema “O jovem, o sábio, o desconhecido”, enquanto o TEDGlobal 2014 levará o nome de “Sul!”, celebrando a criatividade, a inovação e o dinamismo do sul do mundo. Em eventos TEDx no Brasil já tivemos temas como Ideias que fazem a diferença (TEDxRecifeAntigo), (Des)conecte-se (TEDxFloripa), Expandindo Horizontes (TEDxBeloHorizonte), Redescobrir (TEDxSalvador), entre vários e vários outros.

“Diversidade de assuntos
Todos os eventos TEDx apresentam múltiplas questões e uma diversidade de vozes oriundas de disciplinas diversas. Afinal de contas, o que é a diversão sem um pouco de variedade?”

3. Qual comunidade quero criar ou alimentar com a realização desse TEDx? Ao pensar no evento TEDx que você gostaria de organizar, pense antes de tudo em comunidade e colaboração: não se faz um TEDx sozinho. TEDx é a soma de equipe organizadora, voluntários, parceiros, palestrantes, patrocinadores, audiência, outros organizadores e equipes organizadores na sua cidade, no seu estado, no Brasil e no mundo. Em seguida, pense na experiência que gostaria de vivenciar e compartilhar com todos os envolvidos. Quais ideias, conhecimentos, descobertas e invenções você gostaria de compartilhar? Porque você quer organizar um TEDx? Isso vai te ajudar a construir o tema do seu evento.

“Dirigido para a comunidade e com conteúdo livre de viéses
Um evento TEDx é organizado por voluntários da comunidade local, e, como os eventos TED, ele não tem agenda política, comercial ou religiosa. Seu objetivo é estimular conversas, conexões e a comunidade.”

4. Exibição de TEDTalks em seu evento. Você sabia que sempre deve exibir TEDTalks (disponíveis no ted.com, onde pode ser feito o download) durante o seu evento? A quantidade varia de acordo com a duração do seu evento, basta consultar as regras no site.

—-> e o que são TEDTalks? São as palestras realizadas nos eventos TED, organizados pelo TED, e que ficam disponíveis no site ted.com (que por sinal está com design novo, uma delícia de navegar!).

5. Como assim, evento independente? Os eventos TEDx são independentes. Tanto do TED, que te dá a licença e as regras para seguir, mas não é responsável pela execução do seu evento, como política, religiosa e ideologicamente, e também de patrocinadores, que não podem decidir sobre os temas e palestrantes do seu evento. Garantir isso, além de ser essencial para se cumprir as regras do TED, é garantir um evento de qualidade e personalidade.

6. Quantas pessoas posso receber na audiência do evento? 100 é o número máximo de pessoas em sua audiência, a menos que você seja um TED Fellow ou já tenha ido a alguma conferência TED.

7. Até quanto tempo pode durar meu evento: um evento TEDx deve ter, no máximo, 1 dia de duração. Apenas organizadores com a licença 2 podem organizar eventos com duração de um dia e meio.

8. Como escolher a data para o meu evento? Consulte sempre a agenda de eventos brasileiros – sempre evitamos ter eventos na mesma região em datas próximas.

Na hora de fazer a sua aplicação para um evento, alguns lembretes:
– Você não tem que ter um tema específico! Pelo contrário, eventos TEDx devem ser interdisciplinares.
– Se quiser inserir um co-organizador ele deve ter um perfil no site do TED.com
– Para qualquer problema desse tipo que você quiser resolver antes de submeter a sua aplicação, contate diretamente a equipe do TED.

+ sobre o TEDx no Brasil…

Veja esse vídeo produzido pela equipe do TEDxUnisinos (do qual o organizador, Gustavo Borba, é o atual embaixador brasileiro do TEDx)